Två versioner - LT och Pro

TimeTrack Desktop finns i två versioner, LT och Pro. LT-versionen är tänkt för dig som inte behöver använda projekt men som ändå vill ha TimeTrack's enkla tidredovisning och kontakthantering. Pro-versionen är för dig som behöver projekthantering, bättre uppföljning och kalendrar. Pro-versionen innehåller också fler rapporter i tidsredovisningen.

Tidredovisning	LT	Pro
Enkel tidredovisning med Arbeta/Pausa-knappar
Återstart av tidtagaren för redan sparade transaktioner
Lista med kontakter i huvudfönstret
Lista med tjänster i huvudfönstret
Personer, telefonnummer, e-post- och webadress lätt tillgängliga i huvudfönstret
Registrering dagsvis i tabell direkt i huvudfönstret
Avancerade grupperings- och summeringsmöjligheter mha tabell
Export i Excel-, HTML-, text- och XML-format mha tabell
Lista över transaktioner med urval på kontakt, projekt datum och användare
Fält för debiterbar och verklig tid
Transaktioner kan märkas som icke debiterbara och som fakturerade
Timdebitering, fast avgift, frånvaro, sträcka och artiklar
Lista för kontakter i huvudfönstret visar namn, nummer, kontaktpersoner samt arbetad och verklig tid
Lista för tjänster i huvudfönstret visar benämning, nummer och pris
Redigering och bläddring av transaktioner direkt i huvudfönstret
Prissättning med 5 prislistor, rabatter och timpris per kontakt.
Lista för projekt i huvudfönstret visar namn och nummer
Projekthantering med ekonomisk uppföljning (se även nedan)
Prissättning per projekt med timpris, rabatt och prislista
Kalender med enkel översikt och filtrering av transaktioner och aktivitet
Personliga förval av projekt, tjänst och kontaktperson per kontakt
A conto-fakturering
Attest per transaktion, användare och projekt
Beräkning av lönekostnader och övriga kostnader
Import och export av transaktioner
Tjänster/artiklar	LT	Pro
Register över tjänster och artiklar
Fem olika typer av tjänster/artiklar
Gruppering
Prislistor och rabatter
Kortaste debiterbara tid
Hierakisk prissättning per användare, kontakt eller projekt
Fält för kostnader
Projekt	LT	Pro
Register över projekt med bla kommentarfält, offererat pris och ansvarig
Begränsning av tillåtna kontakter per projekt, även alla kontakter
Tre olika attestlägen
Budgetfunktion per användare
Ekonomisk uppföljning under valfria tidsperioder med grafik och utskrift
Utskrifter och rapporter	LT	Pro
Antal grundtyper av tidrapporter	7	11
Möjlighet att spara inställningar, skrivarval mm från gång till gång
Fakturering och kundreskontra
Koppling till XOR Compact för fakturering, kontakter, tjänster och projekt
Antal utskriftsalternativ av andras transaktioner	1	3
Utskrift av etiketter med urval, enstaka eller för massutskick
Förhandsgranskning av rapporter på bildskärmen
Rapporter i HTML-format
Projektrapportering
Urval på tjänstgrupp och urval med egendefinierade kontakturval
Kontakter	LT	Pro
Kontaktregister med fält för adresser, telefonnummer etc
Enkel länkning till en kontakts hemsida och e-post via din web-browser och e-postprogram
Ansvarig medarbetare, inaktivering av kontakt
Obegränsat antal kontaktpersoner per kontakt
Sökfunktion
Urvalssektion och bläddringsknappar
Faktureringsadress
Prislistor, timpris, rabatt, dokumentsökväg per kontakt
Historikfält per kontakt
Egendefinierade textfält och kryssrutor per kontakt och kontaktperson
A conto-fakturering
Egendefinierade kontakturval vid sökning och utskrifter
Kalender	LT	Pro
Kalender som visar transaktioner, möten mm
Tre olika summeringslägen för debiterbar tid, verklig tid och arbetstid. Visar totaler per dag och per vecka i tid, pengar och som procent
Drag och släpp-funktioner för skapande, kopiering etc av transaktioner och möten
Filtrering av möten och transaktioner per kontakt, tjänst och projekt
Möjlighet att titta i andras kalendrar, olika behörighetsnivåer
Gruppkalendrar och definition av grupper av användare
Dokumenthantering	LT	Pro
Register över företagets dokument
Indelning av dokument i grupper och länkning till en kontakt
Möjlighet att snabbt skapa nya dokument i olika program
Automatisk överföring av exvis en kontakts adressuppgifter till externa program
Start av externa program med en knapptryckning
Övrigt	LT	Pro
Att göra-lista
Postverktyg för interna meddelanden
Register med privata kontakter
Sammanfattande logg per kontakt